座長・演者の皆様へ
座長の皆様へのご案内
- ご担当セッション開始予定時刻の15分前までに「次座長席」にご着席ください。
- 各プログラムにより進行、および時間が異なります。プログラムの時間通りの進行にご協力をお願いいたします。
- ポスターセッションはLive配信をいたしませんので、座長と演者の方は現地参加にて当日会場へお越しください。
演者の皆様へのご案内
1. PC受付（発表データ登録）
| 場 所 | 柏の葉カンファレンスセンター 2階「ルーム3」 |
|---|---|
| 時 間 | 3月3日（金） 8：00 ～ 17：00 3月4日（土） 7：30 ～ 16：00 |
2. 発表時間
| セッション発表と質疑 | 総合討論 | |
|---|---|---|
| 特別講演（60分） | 60分×1名 | なし |
| 教育講演1（60分） | 発表25分+質疑5分×2名 | なし |
| 教育講演2（60分） | 発表25分+質疑5分×2名 | なし |
| シンポジウム1 （90分） IGRT/motion adaptation | 18分×5名 | なし |
| シンポジウム2 （90分） FARO symposium | 18分×4名 | 18分 |
| シンポジウム3 （90分） エキスパートによる輪郭入力のコツとノウハウ | 発表15分+質疑3分×5名 | なし |
| シンポジウム4 （90分） 高精度放射線治療の費用対効果 | 20分×3名、特別発言10分 | 20分 |
| シンポジウム5 （90分） IMRT物理技術ガイドライン | 個別にご案内 | 15分 |
| シンポジウム6 （90分） オリゴ転移に対する高精度放射線治療 | 発表16分+質疑2分×4名 | 18分 |
| シンポジウム7 （90分） エキスパートによる治療計画のコツとノウハウ | 個別にご案内 | 18分×2分野 |
| シンポジウム8 （90分） 前立腺SBRTが10年後にはメインストリームになる | 個別にご案内 | 10分 |
| 要望演題（60分） | 発表9分+質疑3分×5名 | なし |
| 一般演題・口演 | 発表7分+質疑3分×6名 | なし |
| 一般演題・ポスター | 発表4分+質疑2分 | なし |
| 共催セミナー（50分）（質疑を含む） | なし | |
| ランチョンセミナー（60分）（質疑を含む） | なし | |
| アフタヌーンセミナー（60分）（質疑を含む） | なし |
3. データ登録・作成（口演）
- 1）口演発表は、すべてPC発表のみと致します。
- 2）画面サイズは【FullHD（1920×1080）、比率16：9】を推奨しております。
- 3）セッション開始の40分前までに、PCセンター（2階「ルーム3」）にてデータ受付をお済ませください。
- 4）演者は、前演者の講演開始後速やかに会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
●発表データ持込み
- 1）発表データは、Windows MS PowerPoint 2007以上、またはMac Power Point 2008以上での作成・保存したものをUSBフラッシュメモリにてご持参ください。
- 2）Power Pointの「 発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
- 3）フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS・MSP ゴシック、MS・MSP 明朝、Arial、Times New Roman、Century等特殊なフォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。 - 4）動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPCでの動画確認を必ず事前に行ってください。
- 5）音声出力や動画出力がある場合は、必ず係員にお申し出ください。
- 6）メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウィルスソフトを使用してウィルスチェックを行ってください。
- 7）ファイル名は、演題番号（半角）、演者氏名としてください。（例：O-123…発表太郎）
●PC本体持込み
- 1）動画を含む場合やMacintoshをご利用の方は必ずご自身のPC本体をご持参ください。
- 2）モニター出力端子にD-sub15ピンが装備されているものに限ります（薄型PC では出力端子の規格が異なることがあります）。出力の規格が異なる場合は、接続用の端子を必ずご持参ください。
デジタル出力（HDMI）の出力端子しか無いPCは、HDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。 - 3）再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
- 4）PCのスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など発表の妨げとなる設定は予め解除してください。
- 5）万一に備え、別途バックアップデータをご持参ください。
- 6）データは最新のウィルスソフトを使用してウィルスチェックを行ってください。
- 7）PC受付で外部出力および動作確認を行った後、発表20分前までに次演者席付近に設置してあるオペレーター席へ各自PCをご持参ください。PC受付ではお預かりいたしません。また、ご発表は演台上のマウスを用いて、ご自身で操作してください。
発表後は、オペレーター席にてPCをお受け取り下さい。
4. 口演会場に於いて
- 1）演者はセッション開始10分前までに会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
- 2）演台にモニター、マウス、キーボードを用意いたしますので、演者自身の操作で進めてください。
- 3）発表時間の終了1分前に黄ランプ、終了は赤ランプでお知らせいたします。
- 4）討論時間については座長の指示に従ってください。
- 5）データは、学会が用意するサーバーに一旦コピーいたしますが、学会終了後は責任を持って消去いたします。
5. ポスター作成（ポスター発表）
※ポスターセッションはLive配信をいたしませんので、座長と演者の方は現地参加にて当日会場へお越しください。
- 1）掲⽰会場：東京大学柏の葉キャンパス駅前サテライト会議室 2階
- 2）ポスター 貼付：2023年3月3日（金）9：00～10：30（2日間掲示いたします）
ポスター 撤去：2023年3月4日（土）15：00～16：00
※終了後にポスターが撤去されない場合，学会側にて処分いたします。 - 3）ポスター発表
臨床：2023年3月3日（金）10：30～11：45
技術：2023年3月4日（土）10：30～11：45 - 4）ポスターパネルは縦⻑型（横90cm×縦210cm）を準備いたします。 ポスター番号は20cm×20cmのサイズで左上に事務局で作成しあらかじめ貼付してあります。
ポスターサイズは、横90cmで、縦はタイトルを含め210cm内でご作成ください。
（ポスターの下方は見にくくなりますので180cm位内で収める方が良いかと思います）
指定の場所に貼付をお願い致します．演題番号、画鋲は事務局で用意いたします。
■注意事項
- 発表に際し，個人が特定される可能性のある症例の氏名，イニシャル，ID 番号は発表しないよう，十分にご注意をお願いいたします。
- 会場内での写真・ビデオ撮影・録音は禁止いたします。
利益相反（COI）の開示について
日本放射線腫瘍学会では、利益相反開示を義務付けております。筆頭演者自身の過去3年間における発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反の有無を開示ください。口演セッションで発表の方はタイトルスライドの後(2枚目)に、ポスターセッションで発表の方はポスターパネルの右下にて、COI状況を開示してください。なお、利益相反に関する指針と細則は以下よりご参照ください。
