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JASTROについて

JASTRO 認定施設

公益社団法人日本放射線腫瘍学会 認定施設申請について

平成28年度日本放射線腫瘍学会認定施設申請は、
平成28年9月12日にて締め切られました。
ご協力ありがとうございました。
 

公益社団法人 日本放射線腫瘍学会
理事長 西村 恭昌
施設認定委員会委員長 中村 和正


日本放射線腫瘍学会認定施設規程及び施行細則に基づき,2016年 認定施設申請受け付けます。申請を希望する施設は、以下ご熟読の上、ご申請をお願いいたします。

受付期間:2016年7月 1 日(金)〜2016年9月12日(月)
※受付期間を9月12日(月)まで延長しました。

I.    申請資格:認定施設規程を参照ください。

II.    申請から認定までの流れ、方法等
A)    Web登録申込(オンライン受付)
↓①認定施設申請お申込フォームへの登録
   ②実態調査書Web回答ページのお知らせ
B)    Web登録(オンライン受付)
↓ ※申請料(2万円)振込
C)    書類提出(郵送受付)
D)    書類審査
E)    結果発表・認定
 
A) Web登録申込(オンライン受付)
①認定施設申請お申込フォームへの登録
 申請専用フォーム→入り口はこちらから
から、申請責任者名、JASTRO会員番号、生年月日、電話番号E-mailアドレスをお知らせください。登録が完了すると、「回答完了受付メール(自動メール)が送信されます。
②実態調査書Web回答用リンク付(認証のためのキーを含むURL)メールの送信
お申出後5営業日以内に、トークン(認証のためのキー)を含んだ回答用リンクをメールにて送付(件名:日本放射線腫瘍学会認定施設実態調査書/年次報告書のご案内)いたします。これをもって、Web登録が可能になります。
※施設固有のトークンを含んだリンクは次回更新時にも必要となります。外部にもれないよう、厳重に管理ください。
※申請に関する連絡はすべてE-mailで行います。必ず連絡の取れるE-mailアドレスが必要です。なるべく長期の期間連絡の取れるE-mailアドレスにて登録ください。
※JASTRO会員以外が登録することはできません。
B) Web登録(オンライン受付)
認定施設申請には、以下の1)〜3)の書類が必要となります。
1)施設実態調査書 →見本はこちら
2)勤務者の資格認定証(写)(PDF をアップロード)
放射線治療専門医証
放射線治療専門放射線技師認定証
放射線治療品質管理士認定証
医学物理士認定証
がん放射線療法看護認定看護師認定証
がん看護専門看護師認定証
*各資格認定証は実態調査書にお名前を記載した方の分のみで結構です。
*認定区分により、不要なものもあります。
3)その他の必要書類(写)(PDF をアップロード)
品質管理プログラムと実施記録
*実施記録は申請日より1年以内で任意の1月分です。
*実施記録は枚数が膨大となる場合には、適宜サマリーなどで結構です。
*患者個人情報が含まれる時は、黒塗りでマスクしてください。
リファレンス線量計校正記録
第三者機関による出力線量評価記録
疾患別放射線治療プロトコール
質の改善に関する会議議事録
*議事録は申請日より1年以内で任意の1月分です。
*患者個人情報が含まれる時は、黒塗りでマスクしてください。

C) 書類(郵送)提出
1.受付期間:2016(H28)年7月1日(水)〜9月12日(月) 
※消印有効
2.提出先
公益社団法人日本放射線腫瘍学会事務局
〒104-0031東京都中央区京橋1-4-14 TOKIビル5F
電話:03-3527-9971 FAX:03-3527-9973 E-mail :jastro-office@jastro.jp
3.申請書類
以下の1)〜3)を同封し、「認定施設申請書類在中」と朱書きし、レターパック等配達の記録が残る方法で送付してください。
1)    認定施設認定申請書
必要事項を記入し、記名捺印を受けてください。記名・捺印漏れなど必要書類に不備不足がありますと申請は受理されません。 
2) 施設実態調査書
※施設実態調査書はオンライン登録のみ有効です。内容確定後、PDFが生成されますのでA4サイズでプリントアウトしてください(両面印刷可)。 
3) 認定施設申請審査料金の振込控えの写し
※振込先につきましては、トークンを含んだリンクをお送りするメールに記載しております。

D) 書類審査
審査期間 :2016(H28)年9月1日〜12月頃
 
E) 結果発表
2017(H29)年1月頃(予定)
審査終了後、合否結果を個別にお知らせいたします。
その後認定料の振込を確認後、認定証を送付いたします。認定証送付時期につきましては別途お知らせいたします。
※認定のためには、別途認定料1万円が必要となります。
 
F) よくある質問(FQA)
申請書等のよくあるQ&Aはこちらをご覧ください。

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